Agent de Gestion Administrative

1321 agents statutaires et 241 agents non titulaires concernant  les adjoints administratifs des collectivités territoriales affiliées au Centre de Gestion

Les activités principales

•  Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Réalisation de travaux bureautiques

Les compétences requises

Techniques de secrétariat

• Mettre en forme et présenter des dossiers
• dactylographie, écriture abrégée, prise de notes
• Logiciels de bureautique
• Trier, photocopier et assembler des documents
• Vérifier la conformité des procédures administratives
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
• Règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

 Techniques de recherche documentaire

• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
• Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
• Techniques de capitalisation et de classement de documents
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Effectuer le classement ordonné des documents

Les qualités requises

• Capacité d'analyse et de synthèse,
• Sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Disponibilité
• Sens du service public
• Autonomie
• Initiative

 Relations fonctionnelles et hiérarchiques

 Selon la structure, il peut être rattaché au DGS ou au responsable de service

 Références juridiques :

•  Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires
• Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale
•  Décret n° 2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux