Agent de Gestion Financière, Budgétaire, Comptabilité

Les activités principales

• Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Saisie des engagements et des mandatements
• Mise à jour des fichiers de tiers
• Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
• Traitement informatique des dossiers
• Gestion des stocks
• Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services

 Les compétences requises

Connaissances de l’ensemble des règles comptables

• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Gérer et actualiser une base de données
• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
• Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques

 Techniques de recherche documentaire

• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Veille juridique
• Jurisprudences (chambre régionale des comptes)

 Techniques d’accueil, communication et négociation

• Passer des commandes conformément aux contrats d’achat et veiller à la qualité des produits reçus
• Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
• Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables

 Les qualités requises

 Capacité d'analyse et de synthèse

• Sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Disponibilité,
• Sens du service public
• Autonomie
• Initiative

 Relations fonctionnelles et hiérarchiques

 Selon la structure, il peut être rattaché au DGS ou au responsable de service

 Références juridiques :

• Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires
• Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale
• Décret n° 2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux