Secretaire de Mairie

Fonctionnaire de la fonction publique territoriale, le secrétaire de mairie est un collaborateur direct du maire.

Ses tâches sont variées : suivi du budget, gestion des ressources humaines, rédaction de documents administratifs ou techniques, mise à jour des listes électorales, accueil des habitants.

Les activités principales

Les finances

• Assister le maire dans la préparation du budget.
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables et du Code des marchés publics.

Le management et les ressources humaines

• Organiser les services
• Veiller à la qualité du travail rendu
• Recrutement, formation, notation, évaluation, gestion de la carrière des agents
• Gestion de la paye des agents.

La rédaction des actes administratifs

• Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux, les actes d'état civil
• Connaître le Code général des collectivités territoriales

La commande publique

• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
• Application du Code des Marchés Publics.

L'urbanisme

• Instruction ou suivi des demandes.
• Respect de la réglementation relative à l'urbanisme, en se conformant au PLU (Plan local d'urbanisme) ou POS (Plan d'occupation des sols). Connaissance du Code de l'urbanisme.

L’ Etat Civil, les élections et l’accueil du public

• Mettre en place l'organisation des élections
• Tenir à jour la liste électorale.
• Connaître le Code électoral
• Organiser et assurer l'accueil des usagers
• Maîtriser les outils de communication et de gestion des conflits

Le montage des dossiers et l'animation de réseaux

• Préparer les demandes de subventions, les conseils municipaux, les dossiers d'enquête publique...
• Fédérer des projets nécessitant des partenariats,
• Travailler à l'émergence de réseaux d'information, de communication.
• Animer des réunions.

 Les compétences requises

• Connaissances de la Fonction  Publique territoriale
• Connaissances juridiques en terme de droit public, commande publique, finances publiques et locales
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
• Capacités en termes de techniques de communication et de l’information
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissances des réseaux stratégiques d'information
• Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
• Technologies de l'information et de la communication
• Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Techniques et outils de gestion de l'activité
• Connaissances des méthodes et outils de l'évaluation

 Les qualités requises

• Sens de l’autonomie et de la priorisation
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
• Capacité à encadrer et au management des ressources humaines
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Disponibilité, sens du service public

 Relations fonctionnelles et hiérarchiques

 Collaborateur direct  du Maire et des élus Encadre l’ensemble des agents de la commune

Références juridiques :

• Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires
• Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale
• Décret n°87-1099 du 30 décembre 1987 portant statut particulier du cadre d'emplois des attachés territoriaux
• Décret n° 2012-924 du 30 juillet 2012 portant statut particulier du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
• Décret n° 2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
• Décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux